理財規劃實例:夫妻創業開小吃攤年營收5百萬卻存不到錢?關鍵在企業帳與私人帳分開來

規劃客戶背景

男性
41歲 育有一子一女
中部小吃攤老闆

年營收5百萬小吃攤背後可能潛藏的財務危機

在大眾的印象裡,經營小吃店雖然辛苦,但利潤好,每天都有現金流入。然而,也因為都收現金帳,若財務沒有經過妥善規畫,即使是年收入達5百萬元的小吃店,也可能會因為一次的財務衝擊而岌岌可危。在中部經營肉圓、米糕小吃攤的Sam、Joanna夫妻對此就很有感。

回家接手小吃攤之前,Sam和太太Joanna都是領薪水的上班族,隨著婚後買房、小孩出生等生活支出增加,Sam認為,自己不擅投資,要靠一份固定薪水養活全家,讓家人過好一點的日子,似乎是不可能的任務。

「做生意,資金運用比較靈活,賺得也多,而且我也想讓從阿公那一代傳承下來的好味道,繼續留在大家的記憶中。」Sam說起自己成為小吃攤老闆的緣由語氣認真。先生有了這樣的念頭,Joanna也支持。Sam心想,雖然自己是靠小吃攤養大,也懂得一些廚藝,但對食材、火候的掌握仍不到位。他計畫先回家幫忙父親,磨練一陣子,再自己獨立門戶。

客源穩定、月入45萬錢卻存不下來

小吃攤的利潤高,但忙起來時整天就像陀螺一樣團團轉。不僅如此,一到夏天既悶熱又潮濕,廚房又無法安裝冷氣,大熱天窩在廚房裡顧爐火,日日揮汗如雨,就是Sam夫妻的日常。即使辛苦,Sam夫妻同心努力,店內聘請其他正職、兼職員工幫忙,熬過前3年客源較不穩定的日子後,現在每月店營收都能在45萬元左右,而且Sam承租店面時,還特意挑選上班族商圈,配合上班族工作時間營業,一個月可以有6天休假。

雖然事業上苦盡甘來,不過,這對夫妻卻有存不到錢的困擾。

「開店快8年的時間,只有前3年營收比較不好,最近5年的生意都很穩定,但覺得錢好像左手進、右手出,店內最大的成本店租,明明只佔營業額的5%,卻怎麼都存不到錢,比當上班族時還慘。」

Sam無奈地說。Sam表示,店內開銷由自己負責,太太則決定家庭支出。因為小吃店是現金收入,不論是店內的支出或是家用,都習慣直接拿收銀機內的現金支付,每週再將剩餘的現金存到銀行。「我們仔細算過,每個月大概只能存下1萬元的現金。」Sam認為,相對店內的營業額,每月只能存1萬元太不合理,但又找不到財務漏洞。

Joanna有記帳,夫妻倆常檢討帳目內的消費,認為每一筆都是該花的費用。久而久之,Sam覺得應該是掌管家用的Joanna太會花錢。Joanna習慣刷信用卡網購,一週有5至6筆信用卡消費,且看到日常用品大促銷降價、營養品買3送1時,Joanna認為反正日後都會用到,應該趁便宜時先買下來,但往往因此造成當月現金不足。

小吃攤創業8年,始終沒有收支平衡

另外,店內生意穩定後,他們希望能再提升營業額,因此將店內食品做成冷凍包,利用網路平台銷售。近幾個月,他們投入資金去做中央廚房、冷凍櫃等,這部分的投資目前卻還看不到資金回收,周轉金也因而更吃緊,讓夫妻倆心情非常緊張。

開店8年,卻總是無法收支平衡,達不成當初創業想賺更多的目標,讓Sam、Joanna夫妻非常困擾。這時,Sam遇上昔日銷售保單給他的業務員黃建勝,此刻黃建勝已經轉職為財務顧問,這對夫妻決定藉機進行財務規畫,期待困擾他們8年的問題能一次解決。

夫妻3個財務目標

1.65歲退休後,想每個月都有10萬元的被動收入。
2.兩個小孩能順利栽培到大學畢業。
3.拓展新事業收入,例如冷凍包裝食品、開第2家店。


理財規劃顧問觀點

創業開店應畫出財務安全線,釐清家用、店內糊塗帳

Sam、Joanna夫婦店內營收穩定,扣除店內原物料成本、店租、人力、雜支開銷後,每月至少能有10萬元以上的淨利當家用,會存不到錢,但又找不到漏洞,是因為習慣以收銀機內的現金支付每一筆帳,沒切割家用帳與店內帳,即使Joanna有記帳,記的也是沒有分類的流水帳,看不出各種支出的比例。

明確分出店內帳與家用帳的戶頭方便檢視

我們整頓財務的第一步是畫出店內與家用帳的財務安全線。第1個月,我們協助Joanna編列家用預算,但不用店內收入來支付,而是從存款帳戶中提領現金到家用帳戶中。這麼做的用意,是讓控管家用的Joanna看到花錢的速度。至於店內收入在扣出店內支出後,存到店用帳戶。第1個月結束後,就能清楚知道1個月的家用支出多少、店內可以結餘多少現金,第2個月開始再從店內帳戶提領家用到家用帳戶中,持續執行。

家庭創業也不能遺漏了定期定額的長期投資

財務顧問說明:定期定額投資,估計24年後在65歲退休,每月需求為8萬元,預估平均餘命90歲,要活35年,總計需要2,400萬元的退休金(8萬元×12個月×35年),扣除可領的國民年金179萬元,該準備的退休金為2,200萬元。

實際計算財務目標與當下的距離,計算投資計劃的目標

雜支包含Joanna網路購物的信用卡支出或促銷時買的營養食品,想購買降價促銷商品並不是錯誤,但會因為沒有編列預算並確實執行而導致透支。例如,1個月家用為5萬元,其中編列5千元購買營養品,若因營養品買3送1的促銷優惠而預支了2個月的營養品費用,則接下來2個月的家用都要先扣除預支部分,變成家用是4.5萬元。如此編列預算並確實執行,自然能控制並降低雜項支出。一般人習慣用記帳來了解每個月的總支出,但多數人都只記流水帳,或者把必要、不必要的開銷都一併計入,沒做分類,自然看不出財務漏洞。從可調節的生活費中去檢視,才能找出財務漏洞。因此,記帳只要記自己可調節的生活的花費即可,而三餐、額外交際費、置裝費等,房租、保險費、稅金等項目事實上不需要記錄,因為它們都算是固定支出。

先生重新進行保險規劃後

項目規畫前保額規畫後保額
壽險保障終身壽險:21萬元(20萬元+1萬元共2張)1年1期800萬元、10年期保額100萬元
新舊保單壽險總額合計:901萬元
殘疾保障意外殘廢:350萬元(以全殘計算)
意外醫療:8萬元
殘廢險:500萬元(以全殘計算)
殘扶險月給付:8萬元(以半殘計算)
醫療保障終身醫療險日額1,500元
實支實付兩張,日額各1,500元,共3,000元
終身手術險
增加一張實支實付日額至3,000元
新舊保單住院一日合計:6,000元
重大疾病<br>癌症險終身重大疾病險20萬元<br>終身防癌險16萬元定期重大疾病險100萬元
保費:40,913元規畫後新增保費:54,650元
總繳保費:89,503元

針對丈夫保險規劃後的建議:
1.將一張終身壽險做減額繳清,降低保費支出。
2.為提高住院醫療雜費給付,增加單一張實支實付日額至3,000元。
3.增加殘廢、殘扶險,轉嫁因生病或意外導致的殘疾風險。

太太重新進行保險規劃後

項目規畫前保額規畫後保額
壽險保障壽險:111萬元(終身壽險61萬、定期壽險50萬)壽險新增:200萬元
新舊保單壽險總額合計:261萬元
殘疾保障意外險:
意外殘廢:330萬元(以全殘計算)<br>意外醫療3萬元
意外險
意外殘廢:200萬元(以全殘計算)
殘廢、殘扶險:
殘廢險:500萬元(以半殘計算)
殘扶險月給付:
4萬元(以半殘計算)
醫療保障終身醫療險日額1,000元(解約)實支實付險4,500元醫療險:住院一日6,000元
增加單一張實支實付日額至3,000元
重大疾病險
癌症險

癌症險:60萬元(一張定期癌症險10萬元、終身癌症險50萬元)
定期重大疾病險:100萬
保費:71,657元規畫後新增保費:11,206元
總繳保費:30,399元

針對太太保險規劃後的建議:
1.將高保費、低保障之50萬終身壽險、終身醫療險、終身癌症險解約,年省近5萬元保費。
2.省下的保費購買實支實付險,提高住院日額及醫療雜費。
3.原有意外險解約,將預算轉往重大疾病及殘廢殘扶險。

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